Synchronisez les données produits de votre ERP vers vos marketplaces

Avant chaque synchronisation, ERPkit calcule une empreinte cryptographique des champs synchronisables de chaque produit (prix, prix barré, stock, poids, code-barres et champs propres à chaque marketplace, comme les éco-taxes et les dates de promotion). Ce hash est comparé à celui enregistré lors de la synchronisation précédente. Si les hashs correspondent, le produit est entièrement ignoré : aucun appel API n'est effectué.

Cette approche présente trois avantages concrets. Premièrement, les syncs sont rapides : un catalogue de 2 000 produits dont seuls 15 ont changé ne génère que 15 appels API, pas 2 000. Deuxièmement, vous restez largement dans les limites de débit API de la marketplace, même avec de grands catalogues. Troisièmement, le cache de hashs est jetable — s'il est perdu ou effacé, la synchronisation suivante traite simplement chaque produit comme modifié et reconstruit le cache. Aucune donnée n'est perdue, et les syncs suivantes reviennent automatiquement en mode delta.

La synchronisation delta est incluse dans tous les plans ERPkit. Aucune configuration n'est nécessaire — elle fonctionne dès votre première synchronisation.

Chaque produit Dolibarr dispose d'un champ extra pour chaque marketplace (par exemple, shopify_variant_id, woocommerce_variant_id, ou — par région eBay — ebay_de_listing_id). Lorsque ce champ contient un identifiant de variante, un identifiant d'annonce ou un SKU d'offre valide, ERPkit sait que ce produit doit être synchronisé vers cette marketplace. Si le champ est vide, le produit est simplement ignoré. Pour eBay spécifiquement, cet identifiant d'annonce est ce qu'ERPkit utilise pour envoyer prix et stock à la bonne offre — et séparément, le SKU de votre annonce eBay doit correspondre à votre ref Dolibarr pour que les commandes eBay entrantes soient reliées au bon produit Dolibarr.

Vous pouvez définir les identifiants de variante manuellement ou utiliser la fonction de correspondance automatique dans le tableau de bord ERPkit. La correspondance automatique compare les références produits Dolibarr aux SKU de la marketplace et lie automatiquement les produits correspondants. Pour les produits à plusieurs variantes ou combinaisons, chaque produit Dolibarr correspond à exactement une variante marketplace — ce qui vous donne un contrôle précis sur la variante qui reçoit la mise à jour.

Cette conception fait de Dolibarr la source de vérité unique pour les données produits. Vos fiches marketplace conservent leurs titres, descriptions, images et contenu SEO intacts. ERPkit ne met à jour que des données opérationnelles : prix, prix barré et stock, ainsi que le poids, le code-barres et les champs propres à chaque marketplace, comme les éco-taxes et les dates de promotion, là où la marketplace les prend en charge.

Quelles données produits ERPkit synchronise-t-il ?

ERPkit synchronise le prix de vente, le prix barré et le stock vers toutes les marketplaces. Sur Shopify, WooCommerce, PrestaShop et eBay, il envoie aussi le poids, avec conversion automatique des unités, et le code-barres (EAN/UPC). Cdiscount reçoit aussi le taux de TVA et ses éco-taxes. Leroy Merlin, Bricoman, Castorama et Vente-unique reçoivent aussi les dates de promotion, et Leroy Merlin et Bricoman l'éco-participation. Il ne synchronise jamais les titres, descriptions, images ou autres données de présentation. Vos fiches marketplace restent exactement telles que vous les avez conçues.

À quelle fréquence les produits sont-ils synchronisés ?

La fréquence de synchronisation dépend de votre formule d'abonnement. Chaque formule inclut un intervalle de synchronisation différent, et les syncs s'exécutent automatiquement selon ce rythme. Vous pouvez également déclencher une synchronisation manuelle depuis le tableau de bord à tout moment. Chaque synchronisation utilise la détection delta — seuls les produits dont les données ont changé depuis la dernière synchronisation sont envoyés à la marketplace, garantissant des syncs rapides et prévisibles même avec de grands catalogues.

Dois-je synchroniser tous mes produits ?

Non. ERPkit ne synchronise que les produits qui ont un identifiant de variante marketplace défini dans leur champ extra Dolibarr. Les produits sans identifiant de variante sont simplement ignorés. Vous gardez le contrôle total sur les produits liés et ceux qui restent inchangés.