Module Dolibarr PrestaShop : synchroniser prix, commandes et factures automatiquement

Le probleme : deux systemes, aucun lien

En France, la combinaison Dolibarr + PrestaShop est l'une des plus repandues chez les PME et auto-entrepreneurs. Dolibarr pour la gestion commerciale, PrestaShop pour la boutique en ligne. Deux outils excellents dans leur domaine — mais qui ne se parlent pas.

Resultat : chaque mise a jour de prix dans Dolibarr doit etre reportee dans le back-office PrestaShop. Chaque commande PrestaShop doit etre ressaisie dans Dolibarr pour generer un bon de commande et une facture. Chaque expedition doit etre marquee manuellement des deux cotes. A 50 produits, c'est une corvee quotidienne. A 500, avec des declinaisons (tailles, couleurs), c'est plusieurs heures par jour de saisie repetitive.

Les erreurs sont inevitables : un prix qui ne correspond pas entre les deux systemes, une commande oubliee qui retarde la livraison, un numero de suivi qui n'est jamais remonte vers PrestaShop. Chaque erreur genere de l'insatisfaction client et du travail supplementaire.

Les options disponibles

Option A : developpement sur mesure. Faire coder un connecteur entre l'API Webservice PrestaShop et l'API Dolibarr. Cout initial important, maintenance a chaque mise a jour de PrestaShop, et risque de regression quand vous passerez de PrestaShop 1.7 a 8.x.

Option B : outils generiques (Zapier, n8n). Ces plateformes ne connaissent ni Dolibarr ni les subtilites de PrestaShop (declinaisons, combinaisons, regles de prix). Vous construirez des workflows fragiles sans intelligence metier.

Option C : ERPkit — un outil de synchronisation dedie a Dolibarr. Un module gratuit dans Dolibarr, un service cloud qui gere la synchronisation via l'API Webservice PrestaShop, et une interface web pour tout configurer. Compatible PrestaShop 8.x et 1.7.x.

Configurer ERPkit en 6 etapes

Etape 1 : installer le module Dolibarr gratuit

Telechargez le module ERPkit depuis le DoliStore (gratuit, open source GPL v3). Dans Dolibarr, activez-le via Accueil > Configuration > Modules/Applications. Le module ajoute un champ prestashop_variant_id a vos fiches produits et une page de configuration pour vos identifiants PrestaShop.

Etape 2 : configurer vos identifiants PrestaShop dans Dolibarr

Dans l'administration Dolibarr, ouvrez la page de configuration ERPkit. Saisissez l'URL de votre boutique PrestaShop et votre cle Webservice PrestaShop. Pour obtenir cette cle, rendez-vous dans le back-office PrestaShop sous Parametres avances > Webservice et creez une cle avec les permissions necessaires. Vos identifiants restent dans votre Dolibarr.

Etape 3 : creer un compte ERPkit (gratuit)

Rendez-vous sur app.erpkit.app et creez votre compte. L'offre Solo gratuite inclut 1 000 produits synchronises, 50 commandes importees et 50 factures par mois.

Etape 4 : connecter votre instance Dolibarr

Dans l'interface ERPkit, ajoutez une nouvelle configuration de synchronisation. Selectionnez PrestaShop comme marketplace, saisissez l'URL de votre Dolibarr et votre cle API Dolibarr. ERPkit verifie la connexion automatiquement.

Etape 5 : associer vos produits (mapping automatique)

ERPkit associe automatiquement vos produits Dolibarr a vos declinaisons PrestaShop en comparant les references (SKU). Le mapping fonctionne avec les produits simples comme avec les combinaisons (tailles, couleurs, etc.). Ouvrez l'onglet Mapping produits, lancez le matching, et verifiez les associations. Pour les cas particuliers, saisissez l'identifiant de declinaison dans le champ prestashop_variant_id de la fiche produit Dolibarr.

Etape 6 : lancer votre premiere synchronisation

Depuis le detail de votre configuration, lancez la synchronisation. ERPkit envoie les prix, les prix barres, le poids et les codes-barres de Dolibarr vers PrestaShop. La sync delta intelligente n'envoie que les produits modifies.

Et ensuite ?

Une fois la synchronisation produits en place, ERPkit gere aussi :

• Import des commandes — Les commandes PrestaShop arrivent dans Dolibarr avec correspondance des tiers par email et liaison des produits.
• Generation des factures — Factures creees, validees et marquees comme payees automatiquement.
• Expedition — Le statut d'expedition et le numero de suivi sont renvoyes vers PrestaShop depuis Dolibarr.
• Factur-X — Factures electroniques conformes (PDF/A-3 + XML CII) pour anticiper les obligations europeennes.

Important : ERPkit envoie uniquement les prix, le poids et le code-barres vers PrestaShop. Les titres, descriptions, images et donnees SEO de vos produits ne sont jamais modifies.