Générez des factures électroniques conformes aux normes européennes
ERPkit génère des factures électroniques Factur-X à partir de vos données de facturation Dolibarr. Chaque document est un fichier PDF/A-3 avec un XML CII intégré — lisible par l'homme et par la machine dans un seul fichier. Prêt pour les obligations européennes de facturation électronique.
Qu'est-ce que Factur-X ?
Factur-X est un format hybride de facture électronique qui fait le lien entre les factures PDF traditionnelles et la facturation électronique entièrement structurée.
Une facture Factur-X est un document PDF/A-3 — un PDF de qualité archivistique conçu pour la conservation à long terme. À l'intérieur du PDF, un fichier XML est intégré contenant les mêmes données de facturation dans un format structuré et lisible par la machine appelé Cross-Industry Invoice (CII). Un seul fichier remplit ainsi deux fonctions : les humains peuvent ouvrir et lire le PDF comme une facture classique, tandis que les logiciels comptables peuvent extraire le XML et traiter les données automatiquement.
Factur-X est une norme franco-allemande. En Allemagne, le même format est connu sous le nom de ZUGFeRD 2.x. Les deux reposent sur la norme européenne EN 16931, qui définit un modèle sémantique commun pour les factures électroniques dans l'ensemble de l'UE. Cela rend les factures Factur-X interopérables au-delà des frontières — une facture Factur-X générée en France peut être traitée par un logiciel comptable en Allemagne, en Italie ou dans tout autre État membre qui prend en charge la norme EN 16931.
Contrairement aux formats purement électroniques (comme UBL ou XML CII pur), Factur-X ne nécessite pas que le destinataire dispose d'un logiciel spécialisé. Il peut ouvrir le PDF dans n'importe quel lecteur. Les données structurées sont disponibles pour les systèmes capables de les exploiter, mais le document reste parfaitement utilisable pour ceux qui ne le peuvent pas.
Pourquoi la facturation électronique est importante
Les États membres de l'UE évoluent vers la facturation électronique obligatoire. Se préparer dès maintenant évite les courses de dernière minute et positionne votre entreprise pour la conformité.
France : obligation B2B
La France impose à toutes les entreprises de pouvoir recevoir des factures électroniques pour les transactions B2B à partir de 2026, avec l'obligation d'émission dès 2027. Factur-X est l'un des formats acceptés. Les entreprises qui génèrent des factures Factur-X dès aujourd'hui seront prêtes lorsque l'obligation entrera en vigueur.
Allemagne : ZUGFeRD / XRechnung
L'Allemagne exige des factures électroniques structurées pour les transactions avec le secteur public (B2G) depuis 2020 et étend ces exigences au B2B. ZUGFeRD 2.x (le nom allemand de Factur-X) est un format largement accepté. Générer ces factures dès maintenant signifie que la conformité est déjà assurée.
Direction européenne
L'initiative ViDA (TVA à l'ère du numérique) de la Commission européenne pousse tous les États membres vers la facturation électronique obligatoire. Si les calendriers varient selon les pays, la direction est claire : les factures électroniques structurées seront requises pour la plupart des transactions commerciales dans l'UE dans les prochaines années.
Comment ERPkit génère les factures Factur-X
ERPkit lit les données de facturation depuis Dolibarr, génère le XML CII, l'intègre dans un document PDF/A-3 et attache le résultat à la facture Dolibarr.
Le processus de génération part d'une facture Dolibarr validée. ERPkit extrait les informations vendeur et acheteur, les lignes (descriptions, quantités, prix unitaires), la ventilation des taxes, les totaux, les conditions de paiement et les références documentaires. Ces données sont transformées en un fichier XML CII conforme au profil EN 16931 (Comfort).
Le XML est ensuite intégré dans un document PDF/A-3 qui inclut la mise en page visuelle de la facture. Le fichier résultant est un PDF unique qui peut être ouvert dans n'importe quel lecteur PDF, envoyé par e-mail aux clients ou archivé pour la conformité — tout en étant entièrement lisible par la machine par tout système prenant en charge Factur-X ou ZUGFeRD 2.x.
Le PDF Factur-X généré est attaché à la facture correspondante dans Dolibarr. Vous pouvez le télécharger, l'envoyer aux clients ou l'intégrer dans votre circuit de facturation électronique. Comme il est généré à partir des mêmes données de facturation qu'ERPkit crée lors de la Phase 3 (Création de factures), le document Factur-X est toujours cohérent avec vos écritures comptables.
Profil EN 16931 (Comfort)
ERPkit génère des factures Factur-X au profil Comfort, qui couvre l'intégralité de la norme européenne pour la facturation électronique B2B et B2G.
Identification vendeur et acheteur
Raison sociale, adresse, numéro de TVA intracommunautaire et SIRET/SIREN (pour les entreprises françaises) sont inclus dans le XML. Les informations vendeur et acheteur sont structurées selon le modèle de données EN 16931.
Lignes et ventilation fiscale
Chaque ligne inclut la description du produit, la quantité, le prix unitaire et le taux de taxe applicable. Les totaux de taxes sont ventilés par taux, avec les montants nets et bruts clairement spécifiés.
Conditions de paiement et références
La date d'échéance, le moyen de paiement (virement bancaire, etc.) et l'IBAN sont inclus. Les références documentaires lient la facture Factur-X à la commande d'origine et à la transaction marketplace.
Format de qualité archivistique
Le PDF/A-3 est conçu pour l'archivage à long terme. Contrairement aux PDF standard, les documents PDF/A sont autonomes — toutes les polices, profils colorimétriques et métadonnées sont intégrés. Cela garantit que la facture sera rendue à l'identique dans 10 ans comme aujourd'hui.
Ajoutez Factur-X quand vous en avez besoin
Factur-X est un module complémentaire indépendant, disponible sans l'offre de base. Abonnez-vous quand vous êtes prêt à générer des factures électroniques conformes aux normes européennes. Consultez les tarifs pour les détails.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Factur-X ?
Factur-X est un format hybride de facture électronique : un document PDF/A-3 avec un fichier XML CII intégré. Le PDF est lisible par l'homme et ressemble à une facture classique. Le XML est lisible par la machine et peut être traité automatiquement par les logiciels comptables. Il repose sur la norme européenne EN 16931 et est également connu sous le nom de ZUGFeRD 2.x en Allemagne.
Le format Factur-X est-il obligatoire ?
Pas encore pour toutes les entreprises, mais les obligations européennes arrivent. La France impose la réception de factures électroniques B2B à partir de 2026 et l'émission à partir de 2027. L'Allemagne exige les factures électroniques structurées pour le B2G et étend ces exigences au B2B. L'initiative ViDA de l'UE pousse tous les États membres vers la facturation électronique obligatoire. Adopter Factur-X dès maintenant évite les courses de dernière minute pour la mise en conformité.
Quel profil Factur-X est généré par ERPkit ?
ERPkit génère le profil EN 16931 (Comfort). Il comprend l'identification vendeur et acheteur, les lignes avec descriptions et quantités, la ventilation des taxes, les conditions de paiement et les références documentaires. Il couvre l'intégralité de la norme européenne pour la facturation B2B et B2G en France, en Allemagne et sur les autres marchés européens.
Autres phases de synchronisation
Factur-X est l'une des cinq phases du pipeline de synchronisation ERPkit. Découvrez les autres phases ci-dessous.
Synchronisation produits
Envoyez prix, poids et codes-barres de Dolibarr vers vos marketplaces.
En savoir plusImport des commandes
Importez les commandes marketplace dans Dolibarr avec correspondance client et déduplication.
En savoir plusCréation de factures
Créez et validez automatiquement les factures pour chaque commande importée.
En savoir plusExpéditions
Renvoyez les numéros de suivi et les informations transporteur vers vos marketplaces.
En savoir plusAnticipez les obligations européennes de facturation électronique
Ajoutez Factur-X pour générer des factures électroniques conformes depuis Dolibarr. Un seul fichier, lisible par l'homme et par la machine.