Créez automatiquement les factures pour chaque commande importée
ERPkit convertit les commandes marketplace importées en factures Dolibarr validées. Les lignes, taxes et totaux sont reportés automatiquement — votre comptabilité reste synchronisée avec vos ventes sans aucune saisie manuelle.
Comment fonctionne la création de factures
La création de factures est la troisième phase du pipeline de synchronisation ERPkit. Elle reprend les commandes importées en Phase 2 et les convertit en documents comptables dans Dolibarr.
Conversion commande-facture
Chaque commande importée dans Dolibarr est convertie en facture. Toutes les lignes — produits, quantités, prix unitaires et remises — sont reprises exactement telles qu'elles apparaissent sur la commande. La facture est liée au même client et référence la commande marketplace d'origine.
Gestion des taxes
Les montants de taxes de la commande marketplace sont conservés sur la facture. ERPkit ne recalcule pas les taxes — il utilise les montants effectivement facturés au client, tels que rapportés par la marketplace. Cela garantit que vos factures correspondent exactement à vos encaissements marketplace.
Validation
Les factures sont créées à l'état validé, prêtes pour votre circuit comptable. Comme les données sous-jacentes proviennent de commandes marketplace confirmées et payées, il n'y a aucune ambiguïté sur les montants. La facture est immédiatement disponible pour le rapprochement des paiements et le reporting.
Pourquoi la facturation automatique est essentielle
La création manuelle de factures est l'une des tâches les plus chronophages du e-commerce. ERPkit l'élimine entièrement.
Sans facturation automatique, chaque commande marketplace nécessite d'ouvrir Dolibarr, de créer une facture, de recopier les lignes de la commande, de saisir les bons montants de taxes et de valider le document. Pour un marchand qui traite 50 commandes par jour sur deux marketplaces, cela représente 100 factures par jour — un emploi à temps plein en soi.
ERPkit crée les factures dès l'import des commandes. Il n'y a plus d'arriéré, plus de course en fin de mois pour rattraper le retard, et plus de risque de factures manquantes. Votre comptabilité est toujours à jour, ce qui signifie des rapports financiers plus propres, des clôtures mensuelles plus rapides et moins d'écarts entre les encaissements marketplace et vos livres.
Pour les entreprises qui doivent fournir des factures à des clients B2B ou se conformer aux réglementations locales de facturation, disposer de factures générées immédiatement et de manière cohérente n'est pas seulement un gain de temps — c'est une exigence de conformité. ERPkit garantit que chaque commande a sa facture correspondante, à chaque fois.
Contenu de la facture
Chaque facture créée par ERPkit est un document comptable complet dans Dolibarr, avec toutes les données nécessaires au reporting et à la conformité.
Lignes de facturation
Chaque produit de la commande marketplace apparaît en tant que ligne sur la facture. Référence produit, description, quantité et prix unitaire sont tous reportés. Si la commande incluait des frais de livraison, ceux-ci apparaissent sur une ligne séparée.
Client et adresse
La facture est rattachée à la même fiche tiers Dolibarr que la commande. L'adresse de facturation, le nom du client et les coordonnées sont tous présents — exactement tels qu'importés depuis la marketplace.
Taxes et totaux
Les montants de taxes sont conservés tels quels depuis la commande marketplace. Le total de la facture correspond à ce que le client a payé. Cette correspondance exacte entre le montant facturé par la marketplace et la facture Dolibarr simplifie le rapprochement des paiements.
Traçabilité
Chaque facture référence la commande Dolibarr à partir de laquelle elle a été créée, qui elle-même référence la commande marketplace d'origine. Vous pouvez remonter n'importe quelle facture jusqu'à la transaction marketplace exacte — utile pour les litiges, les remboursements et les audits.
La création de factures fait partie de chaque plan
La création de factures est incluse dans l'offre de base avec la synchronisation produits et l'import des commandes. Ces trois phases couvrent le pipeline de synchronisation essentiel et sont incluses dans chaque abonnement ERPkit. Consultez les tarifs pour le détail des plans.
Questions fréquentes
Les factures sont-elles créées automatiquement ?
Oui. Lorsque vous lancez une synchronisation incluant la création de factures, ERPkit convertit chaque commande importée en facture Dolibarr automatiquement. Lignes, quantités, prix et taxes sont tous repris. Les factures sont créées et validées en une seule étape.
Puis-je vérifier les factures avant leur validation ?
ERPkit crée les factures à l'état validé par défaut car les données proviennent directement de commandes marketplace confirmées et payées. Si votre processus nécessite une étape de vérification, vous pouvez configurer Dolibarr pour ajouter une étape d'approbation après l'import.
ERPkit gère-t-il les taxes ?
ERPkit conserve les montants de taxes de la commande marketplace sur la facture. Il ne calcule pas les taxes de manière indépendante — il utilise les montants effectivement facturés au client. Cela garantit que vos factures correspondent à vos encaissements marketplace et simplifie le rapprochement.
Autres phases de synchronisation
La création de factures est l'une des cinq phases du pipeline de synchronisation ERPkit. Découvrez les autres phases ci-dessous.
Synchronisation produits
Envoyez prix, poids et codes-barres de Dolibarr vers vos marketplaces.
En savoir plusImport des commandes
Importez les commandes marketplace dans Dolibarr avec correspondance client et déduplication.
En savoir plusExpéditions
Renvoyez les numéros de suivi et les informations transporteur vers vos marketplaces.
En savoir plusDes factures créées dès l'arrivée des commandes
La création de factures est incluse dans l'offre de base. Plus d'arriéré, plus de documents manquants, plus de saisie manuelle.