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Connecter Dolibarr et Shopify : synchronisation automatique des prix, commandes et factures

Publie le 11 avril 2026 · Lecture 8 min

Sommaire

  1. Le probleme : la double saisie permanente
  2. Les options disponibles
  3. Configurer ERPkit pas a pas
  4. Commencer gratuitement

Le probleme : la double saisie permanente

Vous vendez sur Shopify. Votre ERP est Dolibarr. Chaque jour, le meme scenario se repete : vous mettez a jour un prix dans Dolibarr, puis vous ouvrez l'admin Shopify pour reporter le changement a la main. Quand une commande arrive sur Shopify, vous la recopiez dans Dolibarr. Vous creez la facture manuellement. Vous revenez sur Shopify pour marquer la commande comme expediee et saisir le numero de suivi.

Ce processus prend des heures chaque semaine. Les erreurs de saisie s'accumulent : un prix mal recopie, une commande oubliee, un numero de suivi inverse. Plus votre catalogue grossit, plus la situation devient intenable. A 50 produits, c'est penible. A 500, c'est un emploi a temps plein. Et a chaque nouvelle variante ou promotion, tout recommence.

Le vrai cout n'est pas seulement le temps perdu — c'est le risque. Un prix errone sur Shopify pendant 24 heures peut generer des commandes a perte. Une facture oubliee fausse votre comptabilite. Un suivi d'expedition manquant genere des tickets support.

Les options disponibles

Option A : developpement sur mesure. Vous engagez un developpeur pour creer un pont API entre Dolibarr et Shopify. Cout initial eleve (plusieurs milliers d'euros), maintenance continue a chaque mise a jour de l'API Shopify GraphQL, et un point de defaillance unique si le developpeur n'est plus disponible.

Option B : outils generiques (Zapier, n8n, Make). Ces plateformes d'automatisation ne connaissent pas Dolibarr. Vous devrez construire des workflows complexes, gerer les erreurs vous-meme, et accepter des limitations sur les champs synchronises. Aucune intelligence metier ERP.

Option C : un outil de synchronisation dedie a Dolibarr. C'est exactement ce que fait ERPkit. Un module gratuit dans Dolibarr, un service cloud qui gere toute la synchronisation, et une interface web pour tout configurer sans ligne de commande.

Configurer ERPkit en 6 etapes

Etape 1 : installer le module Dolibarr gratuit

Telechargez le module ERPkit depuis le DoliStore (gratuit, open source GPL v3). Dans Dolibarr, allez dans Accueil > Configuration > Modules/Applications et activez le module ERPkit. Il ajoute des champs de synchronisation a vos fiches produits et une page de configuration pour vos identifiants marketplace.

Page de configuration du module ERPkit dans l'administration Dolibarr

Etape 2 : configurer vos identifiants Shopify dans Dolibarr

Dans l'administration Dolibarr, ouvrez la page de configuration ERPkit. Saisissez l'URL de votre boutique Shopify et votre token API Shopify. ERPkit utilise l'API GraphQL Admin de Shopify — un seul token suffit. Vos identifiants restent dans votre Dolibarr, jamais sur nos serveurs.

Etape 3 : creer un compte ERPkit (gratuit)

Rendez-vous sur app.erpkit.app et creez votre compte. L'offre Solo gratuite inclut 1 000 produits synchronises, 50 commandes importees et 50 factures par mois — largement suffisant pour demarrer.

Etape 4 : connecter votre instance Dolibarr

Dans l'interface ERPkit, ajoutez une nouvelle configuration de synchronisation. Selectionnez Shopify comme marketplace, saisissez l'URL de votre Dolibarr et votre cle API Dolibarr. ERPkit verifie la connexion et detecte automatiquement les modules actifs.

Tableau de bord ERPkit avec configurations de synchronisation

Etape 5 : associer vos produits (mapping automatique)

ERPkit peut associer automatiquement vos produits Dolibarr a vos variantes Shopify en comparant les references (SKU). Ouvrez l'onglet Mapping produits, lancez le matching automatique, et verifiez les associations proposees. Pour les cas particuliers, vous pouvez aussi saisir manuellement l'identifiant de variante Shopify dans le champ shopify_variant_id de la fiche produit Dolibarr.

Fiche produit Dolibarr avec les champs ERPkit (shopify_variant_id)

Etape 6 : lancer votre premiere synchronisation

Tout est pret. Depuis le detail de votre configuration, lancez la synchronisation. ERPkit envoie les prix, les prix barres, le poids et les codes-barres de Dolibarr vers Shopify. Seuls les produits modifies sont envoyes grace a la sync delta intelligente — les synchronisations suivantes sont quasi instantanees.

Page de detail ERPkit montrant les resultats de synchronisation

Et ensuite ?

Une fois la synchronisation produits en place, ERPkit gere aussi :

  • Import des commandes — Les commandes Shopify arrivent automatiquement dans Dolibarr, avec correspondance des tiers par email et liaison des produits.
  • Generation des factures — Les factures sont creees, validees et marquees comme payees automatiquement a partir des commandes importees.
  • Expedition — Quand vous marquez une commande comme expediee dans Dolibarr, ERPkit envoie le statut et le numero de suivi vers Shopify.
  • Factur-X — Generez des factures electroniques conformes (PDF/A-3 avec XML CII integre) pour anticiper les obligations europeennes.

Important : ERPkit envoie uniquement les prix, le poids et le code-barres vers Shopify. Les titres, descriptions, images et donnees SEO de vos produits ne sont jamais modifies.

Commencez gratuitement

Aucune carte bancaire requise. L'offre Solo gratuite inclut 1 000 produits, 50 commandes et 50 factures par mois. Le module Dolibarr est gratuit et open source (GPL v3).

Commencer gratuitement

Voir tous les plans →

Questions frequentes

ERPkit est-il gratuit ?
Le module Dolibarr est entierement gratuit et open source (GPL v3). Le service de synchronisation sur erpkit.app propose un plan Solo gratuit (1 000 produits, 50 commandes, 50 factures par mois). Les plans payants demarrent a 39 €/mois.
Quelles donnees sont synchronisees entre Dolibarr et Shopify ?
ERPkit synchronise les prix, les prix barres (compare-at price), le poids et les codes-barres de Dolibarr vers Shopify. Il importe les commandes Shopify dans Dolibarr, genere automatiquement les factures et renvoie les informations d'expedition vers Shopify.
Faut-il des competences techniques pour utiliser ERPkit ?
Non. L'installation du module Dolibarr se fait en quelques clics. La configuration et la liaison des produits se font depuis l'interface web d'ERPkit, sans ligne de commande.
ERPkit modifie-t-il les titres ou descriptions de mes produits Shopify ?
Non. ERPkit envoie uniquement les prix, le poids et le code-barres. Les titres, descriptions, images et donnees SEO de vos produits Shopify ne sont jamais touches.
Mes donnees sont-elles stockees sur les serveurs ERPkit ?
Non. Vos identifiants marketplace restent dans votre Dolibarr. Le moteur de synchronisation se connecte, transfere les donnees et se deconnecte. Aucune retention de donnees.