Connecter Dolibarr à Leroy Merlin, Bricoman, Castorama et Vente-unique : prix, stock et commandes synchronisés

Le problème : un catalogue, quatre back-offices

Vous vendez de la décoration, du bricolage ou de l'ameublement sur Leroy Merlin, Bricoman (désormais Tecnomat), Castorama ou Vente-unique. Votre ERP est Dolibarr. Chaque marketplace a son back-office vendeur, et rien ne les relie à Dolibarr : un changement de prix se recopie offre par offre, une promotion se programme marketplace par marketplace, et chaque commande se ressaisit dans Dolibarr avant d'être facturée.

Le stock est le point le plus sensible. Un article vendu ailleurs reste en vente partout tant que personne ne met le stock à jour. Quand le colis part, le numéro de suivi doit repartir vers la bonne marketplace. Chaque copie manuelle est une occasion d'erreur : une commande à perte, une annulation, un client qui attend son suivi.

ERPkit fait de Dolibarr la source unique. Vous modifiez prix, promotions et stock dans Dolibarr, et ERPkit les envoie à chaque marketplace lors d'une synchronisation planifiée toutes les 3 à 8 heures selon votre palier. Les commandes arrivent dans Dolibarr, les factures suivent, et les expéditions repartent vers la marketplace.

Ce qui change sur ces marketplaces

Si vous connaissez déjà ERPkit sur Shopify ou PrestaShop, voici ce qui est propre à ces quatre marketplaces.

Vous vendez des offres, reliées par leur SKU

Ici, le produit appartient au catalogue de la marketplace, et vous vendez une offre sur ce produit. ERPkit met à jour vos offres et ne crée jamais de produit. Chaque produit Dolibarr se relie à son offre par le SKU que vous lui avez donné, saisi dans le champ « SKU de l'offre » de la marketplace. Si votre référence Dolibarr est déjà ce SKU, l'onglet Product Mapping remplit le champ pour vous. Et pour un produit du catalogue que vous ne vendez pas encore, la première synchronisation crée l'offre.

Prix, promotions et dates, depuis Dolibarr

ERPkit envoie le prix de vente et le stock. Un prix barré supérieur au prix devient une promotion, affichée avec le prix barré, et ses dates de début et de fin partent avec elle. Pour une opération sur des centaines de produits, l'onglet Pricing remplit les dates de promotion en masse, par fichier CSV ou par formule, sans ouvrir une seule fiche.

Leroy Merlin et Bricoman : un compte vendeur, deux marketplaces

Leroy Merlin et Bricoman partagent le même compte vendeur et la même clé API. Dans ERPkit, ce sont deux abonnements, chacun avec ses propres prix : vous pouvez vendre le même produit à un prix différent sur chacune. Vous mettez le même SKU dans les deux champs « SKU de l'offre ». Le type de stock, le champ d'éco-participation et le pays d'expédition sont partagés : changez-en un, et ERPkit change l'autre et vous le signale.

L'éco-participation, sur Leroy Merlin et Bricoman

Sur Leroy Merlin et Bricoman, ERPkit envoie l'éco-participation saisie dans le champ « Éco-participation (FR) » de vos produits Dolibarr. Un champ vide laisse en place le montant déjà présent sur la marketplace. Sur Castorama et Vente-unique, ERPkit ne touche pas à l'éco-participation.

La TVA des commandes Castorama

Castorama n'envoie pas de TVA avec ses commandes. Chaque ligne prend donc le taux de TVA du produit Dolibarr dont la référence est le SKU de l'offre, sinon votre taux de TVA par défaut, avec un avertissement. Donnez à chaque produit son SKU comme référence et le bon taux de TVA, et vos factures Castorama tombent juste.

Des commandes qui arrivent avec le bon client

Sur ces quatre marketplaces, l'adresse e-mail de l'acheteur change d'une commande à l'autre. ERPkit reconnaît donc vos clients par leur compte marketplace : un client qui revient garde une seule fiche tiers dans Dolibarr. Le numéro de commande de la marketplace devient la référence client de la commande Dolibarr, et les frais de port arrivent sur une ligne dédiée.

Des expéditions avec suivi

Quand vous validez une expédition dans Dolibarr, ERPkit envoie le numéro de suivi et le transporteur, puis confirme l'expédition de la commande. Associez vos transporteurs Dolibarr à ceux de la liste de la marketplace dans l'onglet Carrier Mapping, et l'acheteur reçoit un lien de suivi. Un autre transporteur part sous son nom, avec le numéro seul.

Démarrer en quatre étapes

Chaque marketplace a son guide pas à pas, en anglais : Leroy Merlin, Bricoman, Castorama et Vente-unique. Voici l'essentiel. Avant de commencer, créez votre compte gratuit sur app.erpkit.app et choisissez une formule pour chaque marketplace où vous vendez : l'offre Solo gratuite ne demande aucun moyen de paiement.

Étape 1 : copier votre clé API

Dans votre back-office vendeur, cliquez sur votre nom en haut à droite, ouvrez vos paramètres, puis l'onglet Clé API, et copiez la clé. Si une clé existe déjà, copiez-la : en générer une nouvelle arrête tout autre outil qui utilise l'ancienne. Leroy Merlin et Bricoman utilisent la même clé.

Étape 2 : ajouter la marketplace dans le module Dolibarr

Sur la page Marketplace Sync d'ERPkit, cliquez sur Download Dolibarr Module, puis installez le module dans Dolibarr, en version 1.0.10 ou plus récente (guide d'installation). Dans sa page de configuration, choisissez la marketplace dans « + Ajouter une marketplace », par exemple Leroy Merlin France, collez votre clé API et cliquez sur Enregistrer. Pour Leroy Merlin et Bricoman, laissez cochée la case « Créer les champs éco-taxe ERPkit ».

Étape 3 : connecter ERPkit à votre Dolibarr

Sur app.erpkit.app, ouvrez la page Marketplace Sync et configurez la marketplace : saisissez l'URL et la clé API de votre Dolibarr, lancez Test Connections, puis Activate Sync. Le test vérifie aussi que votre clé atteint bien la marketplace.

Étape 4 : relier vos produits et choisir vos réglages

Sur chaque produit, renseignez le SKU de l'offre et le prix de la marketplace. L'onglet Product Mapping remplit le SKU quand votre référence Dolibarr est ce SKU, et ERPkit ignore les produits sans ces deux champs. Sur Leroy Merlin et Bricoman, vérifiez le réglage « Stock ships from (country) » avant la première synchronisation : il vaut FR au départ et part avec chaque offre.

Et ensuite ?

• Import des commandes : les commandes arrivent dans Dolibarr en commandes validées, avec le bon client et les bons produits.
• Factures : créées et validées automatiquement à partir des commandes importées.
• Expéditions : le suivi repart vers la marketplace à la synchronisation suivante.
• Factur-X : des factures électroniques au format Factur-X (PDF/A-3 avec XML intégré).